Для государственных организаций

Внедрение платформы CsP позволит руководителям и сотрудниками организаций обеспечить полный учет своей деятельности и автоматизировать основные процессы в части документооборота, контроля исполнения задач, формализовать многие документы для быстрого поиска необходимой информации и формирования различных отчетов.

На платформе CSP, наряду со штатными возможностями, предлагается адаптивный инструментарий по настройке практически любого формализованного бизнес-процесса, ориентированного на результат.

Решение включает все возможности для создания аналитических отчетов, функции документооборота, регистрации и рассылки писем по электронной и обычной почте. Благодаря открытой архитектуре, система Carabi Госуслуги может быть интегрирована с другими системами электронного документооборота государственных
органов, реализовывать функции электронной цифровой подписи при передаче данных, а также предоставлять данные для электронного взаимодействия с целью оказания государственных услуг по принципу “одного окна” в единых центрах
документов и многофункциональных центрах (МФЦ).
Платформа CSP предоставляет функции электронного архива дел и быстрого поиска по нему, с возможностью хранения электронных образов непосредственно в системе.

Делопроизводство

регистрация входящих и исходящих документов
регистрация обращений граждан и контроль соблюдения регламентов
проверка и контроль возможности оказания услуги
внесение пакета документов от заявителя и печать расписки
передача дел (документов) в работу другим подразделениям
подготовка и печать договоров, справок, расписок и др. документов для клиентов

Кадры

сотрудники и организационная структура, справочник телефонов, отпуска и больничные
Личные карточки сотрудников в формализованном виде и выгрузка в PDF
Прием у увольнение
Карьера сотрудника
Табели учета рабочего времени
Премии и штрафы
Уведомления о днях рождения и юбилеях
Внештатные сотрудники
реестр контактных лиц в подрядных организациях
аналитика по взаимодействию с подрядными организациями

Задачи сотрудникам и контроль исполнения

Шаблон задачи по конкретному документу с автоматическим заполнением
Уведомления о наступлении срока выполнения
Периодические задачи
Цепочки задачи по факту выполнения предыдущей

Регистрация тендеров и котировок

Регистрация нового тендера
Отслеживание и смена статуса тендера
Расчеты с электронной площадкой
Регистрация обеспечения
Заключение договоров

Личный кабинет на сайте учреждения

регистрация пользователей в Личном кабинете
выдача необходимой информации из информационных систем через защищенную шину
анализ деятельности посетителей
Запись граждан на прием
обратная связь
электронный вопрос-ответ

Интеграция с другими системами

выгрузка результатов деятельности в отраслевые системы (Росреестр, ВЦКП, МСЭД и др.)
взаимодействие с МФЦ, построение системы по принципу “одного окна”
взаимодействие филиалов и поддержка работы удаленных рабочих мест

Финансовое планирование и учет

выставление счета
загрузка платежей по выпискам из банков
рассрочка платежа, график погашения и штрафы
заявки на платеж и планирование затрат
контроль бюджета

Пример работы платформы, как АИС в госучреждении

Примеры проектов и внедрений на нашей платформе

Торгово-Промышленная Палата СПб – постоянный клиент с 2006 года

Автоматизация отдела экспертизы и оценки (прием заявок, обработка, передача
исполнителям, контроль исполнения, аналитика)
Финансовый учет оценки и экспертизы
Учет членов СПб ТПП с публикацией на сайте и выгрузкой в ТПП РФ
Рассылка (email- и адресная) приглашений на мероприятия

СПб ГБУ Горжилобмен, 2 проекта – постоянный клиент с 2010 года

Единая база приватизации жилья в Санкт-Петербурге
Экспорт данных из разрозненных источников, генерация адресов квартир с
использованием справочников КЛАДР и КЗР
Обеспечение процесса регистрации, согласования и подписания документов
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (Росреестр, агентства по
приватизации жилья, ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство")
Использование SaaS для агентств приватизации
Создание сервисов для онлайн портала Горжилобмена
Целевая Программа Санкт-Петербурга «Квартиры бюджетникам»
Управление очередью и документирование предложения вариантов квартир
Финансовые расчеты и начисление пени должникам
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (УФРС, ГУП ВЦКП
"Жилищное хозяйство")
Создание сервиса «Личный кабинет» на государственном сайте Горжилобмена

Водоканал СПБ Программа «Бюджетирование ремонтных работ»

Планирование и учет затрат ремонтных работ на предприятии
Бюджетирование и корректировка планов, печать отчетов и аналитика по статьям

ГУВД СПб и ЛО (ПДН ГУВД) – постоянный клиент с 2002 года

Персональный учет лиц, состоящих на учете в отделах по делам несовершеннолетних
Процесс регистрации в райотделах ПДН
Консолидация данных и формирование необходимых статистик
Техническое обеспечение работы подразделений

Жилищный комитет СПБ – постоянный клиент с 2009 года

Горячая линия Жилищного Комитета
Разработка концепции и ТЗ обращения отходов в Санкт-Петербурге
Создание системы документооборота
Автоматизация процесса регистрации и обработки обращений граждан