Для государственных организаций

Внедрение платформы CsP позволит руководителям и сотрудниками организаций обеспечить полный учет своей деятельности и автоматизировать основные процессы в части документооборота, контроля исполнения задач, формализовать многие документы для быстрого поиска необходимой информации и формирования различных отчетов.

На платформе CSP, наряду со штатными возможностями, предлагается адаптивный инструментарий по настройке практически любого формализованного бизнес-процесса, ориентированного на результат.

Решение включает все возможности для создания аналитических отчетов, функции документооборота, регистрации и рассылки писем по электронной и обычной почте. Благодаря открытой архитектуре, система Carabi Госуслуги может быть интегрирована с другими системами электронного документооборота государственных
органов, реализовывать функции электронной цифровой подписи при передаче данных, а также предоставлять данные для электронного взаимодействия с целью оказания государственных услуг по принципу “одного окна” в единых центрах
документов и многофункциональных центрах (МФЦ).
Платформа CSP предоставляет функции электронного архива дел и быстрого поиска по нему, с возможностью хранения электронных образов непосредственно в системе.

Делопроизводство

- регистрация входящих и исходящих документов
- регистрация обращений граждан и контроль соблюдения регламентов
- проверка и контроль возможности оказания услуги
- внесение пакета документов от заявителя и печать расписки
- передача дел (документов) в работу другим подразделениям
- подготовка и печать договоров, справок, расписок и др. документов для клиентов

Кадры

- сотрудники и организационная структура, справочник телефонов, отпуска и больничные

Личные карточки сотрудников в формализованном виде и выгрузка в PDF
Прием у увольнение
Карьера сотрудника
Табели учета рабочего времени
Премии и штрафы
Уведомления о днях рождения и юбилеях
Внештатные сотрудники

- реестр контактных лиц в подрядных организациях

- аналитика по взаимодействию с подрядными организациями

Задачи сотрудникам и контроль исполнения

- Шаблон задачи по конкретному документу с автоматическим заполнением
- Уведомления о наступлении срока выполнения
- Периодические задачи
- Цепочки задачи по факту выполнения предыдущей

Регистрация тендеров и котировок

Регистрация нового тендера
Отслеживание и смена статуса тендера
Расчеты с электронной площадкой
Регистрация обеспечения
Заключение договоров

Личный кабинет на сайте учреждения

- регистрация пользователей в Личном кабинете
- выдача необходимой информации из информационных систем через защищенную шину

- анализ деятельности посетителей

Запись граждан на прием

обратная связь
электронный вопрос-ответ

Интеграция с другими системами

- выгрузка результатов деятельности в отраслевые системы (Росреестр, ВЦКП, МСЭД и др.)
- взаимодействие с МФЦ, построение системы по принципу “одного окна”
- взаимодействие филиалов и поддержка работы удаленных рабочих мест

Финансовое планирование и учет

Выставление счета
Загрузка платежей по выпискам из банков
Рассрочка платежа, график погашения и штрафы

Заявки на платеж и планирование затрат, контроль бюджета

Пример работы платформы, как АИС в госучреждении

Примеры проектов и внедрений на нашей платформе

Торгово-Промышленная Палата СПб – постоянный клиент с 2006 года
- Автоматизация отдела экспертизы и оценки (прием заявок, обработка, передача
исполнителям, контроль исполнения, аналитика)
- Финансовый учет оценки и экспертизы
- Учет членов СПб ТПП с публикацией на сайте и выгрузкой в ТПП РФ
- Рассылка (email- и адресная) приглашений на мероприятия

СПб ГБУ Горжилобмен, 2 проекта – постоянный клиент с 2010 года
Единая база приватизации жилья в Санкт-Петербурге
Экспорт данных из разрозненных источников, генерация адресов квартир с
использованием справочников КЛАДР и КЗР
Обеспечение процесса регистрации, согласования и подписания документов
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (Росреестр, агентства по
приватизации жилья, ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство")
Использование SaaS для агентств приватизации

Создание сервисов для онлайн портала Горжилобмена
Целевая Программа Санкт-Петербурга «Квартиры бюджетникам»
Управление очередью и документирование предложения вариантов квартир
Финансовые расчеты и начисление пени должникам
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (УФРС, ГУП ВЦКП
"Жилищное хозяйство")
Создание сервиса «Личный кабинет» на государственном сайте Горжилобмена
Водоканал СПБ Программа «Бюджетирование ремонтных работ»
Планирование и учет затрат ремонтных работ на предприятии
Бюджетирование и корректировка планов, печать отчетов и аналитика по статьям

ГУВД СПб и ЛО (ПДН ГУВД) – постоянный клиент с 2002 года
Персональный учет лиц, состоящих на учете в отделах по делам несовершеннолетних
Процесс регистрации в райотделах ПДН
Консолидация данных и формирование необходимых статистик
Техническое обеспечение работы подразделений

Жилищный комитет СПБ – постоянный клиент с 2009 года
Горячая линия Жилищного Комитета
Разработка концепции и ТЗ обращения отходов в Санкт-Петербурге
Создание системы документооборота
Автоматизация процесса регистрации и обработки обращений граждан