Для государственных организаций
Внедрение платформы CsP позволит руководителям и сотрудниками организаций обеспечить полный учет своей деятельности и автоматизировать основные процессы в части документооборота, контроля исполнения задач, формализовать многие документы для быстрого поиска необходимой информации и формирования различных отчетов.
На платформе CSP, наряду со штатными возможностями, предлагается адаптивный инструментарий по настройке практически любого формализованного бизнес-процесса, ориентированного на результат.
Решение включает все возможности для создания аналитических отчетов, функции документооборота, регистрации и рассылки писем по электронной и обычной почте. Благодаря открытой архитектуре, система Carabi Госуслуги может быть интегрирована с другими системами электронного документооборота государственных
органов, реализовывать функции электронной цифровой подписи при передаче данных, а также предоставлять данные для электронного взаимодействия с целью оказания государственных услуг по принципу “одного окна” в единых центрах
документов и многофункциональных центрах (МФЦ).
Платформа CSP предоставляет функции электронного архива дел и быстрого поиска по нему, с возможностью хранения электронных образов непосредственно в системе.
Делопроизводство
- регистрация входящих и исходящих документов
- регистрация обращений граждан и контроль соблюдения регламентов
- проверка и контроль возможности оказания услуги
- внесение пакета документов от заявителя и печать расписки
- передача дел (документов) в работу другим подразделениям
- подготовка и печать договоров, справок, расписок и др. документов для клиентов
Учет сотрудников и подрядных организаций
- сотрудники и организационная структура, справочник телефонов, отпуска и больничные
- Личные карточки сотрудников в формализованном виде и выгрузка в PDF
- Прием у увольнение
- Карьера сотрудника
- Табели учета рабочего времени
- Премии и штрафы
- Уведомления о днях рождения и юбилеях
- Внештатные сотрудники
- реестр контактных лиц в подрядных организациях
- аналитика по взаимодействию с подрядными организациями
Задачи сотрудникам и контроль исполнения
- Шаблон задачи по конкретному документу с автоматическим заполнением
- Уведомления о наступлении срока выполнения
- Периодические задачи
- Цепочки задачи по факту выполнения предыдущей
Регистрация тендеров и котировок
- Регистрация нового тендера
- Отслеживание и смена статуса тендера
- Расчеты с электронной площадкой
- Регистрация обеспечения
- Заключение договоров
Личный кабинет на сайте учреждения
- регистрация пользователей в Личном кабинете
- выдача необходимой информации из информационных систем через защищенную шину
- анализ деятельности посетителей
- обратная связь
- электронный вопрос-ответ
Интеграция с другими системами
- выгрузка результатов деятельности в отраслевые системы (Росреестр, ВЦКП, МСЭД и др.)
- взаимодействие с МФЦ, построение системы по принципу “одного окна”
- взаимодействие филиалов и поддержка работы удаленных рабочих мест
Финансовое планирование и учет
Выставление счета
Загрузка платежей по выпискам из банков
Кредит
Формализованные процессы обработки регистрации и обработки дел
Учет тендеров (Участие в тендерах и таблица регистрации тендеров и котировок)
Финансовый учет
Интеграция с почтой
Личные кабинеты граждан
Уведомления и напоминания
Интеграции с внешними БД
Проекты компании КАРАБИ, связанные с адресным и
персональным учетом, оценкой и хранением различных архивов
Торгово-Промышленная Палата СПб – постоянный клиент с 2006 года
- Автоматизация отдела экспертизы и оценки (прием заявок, обработка, передача
исполнителям, контроль исполнения, аналитика)
- Финансовый учет оценки и экспертизы
- Учет членов СПб ТПП с публикацией на сайте и выгрузкой в ТПП РФ
- Рассылка (email- и адресная) приглашений на мероприятия
СПб ГБУ Горжилобмен, 2 проекта – постоянный клиент с 2010 года
Единая база приватизации жилья в Санкт-Петербурге
Экспорт данных из разрозненных источников, генерация адресов квартир с
использованием справочников КЛАДР и КЗР
Обеспечение процесса регистрации, согласования и подписания документов
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (Росреестр, агентства по
приватизации жилья, ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство")
Использование SaaS для агентств приватизации
Создание сервисов для онлайн портала Горжилобмена
Целевая Программа Санкт-Петербурга «Квартиры бюджетникам»
Управление очередью и документирование предложения вариантов квартир
Финансовые расчеты и начисление пени должникам
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (УФРС, ГУП ВЦКП
"Жилищное хозяйство")
Создание сервиса «Личный кабинет» на государственном сайте Горжилобмена
Водоканал СПБ Программа «Бюджетирование ремонтных работ»
Планирование и учет затрат ремонтных работ на предприятии
Бюджетирование и корректировка планов, печать отчетов и аналитика по статьям
ГУВД СПб и ЛО (ПДН ГУВД) – постоянный клиент с 2002 года
Персональный учет лиц, состоящих на учете в отделах по делам несовершеннолетних
Процесс регистрации в райотделах ПДН
Консолидация данных и формирование необходимых статистик
Техническое обеспечение работы подразделений
Жилищный комитет СПБ – постоянный клиент с 2009 года
Горячая линия Жилищного Комитета
Разработка концепции и ТЗ обращения отходов в Санкт-Петербурге
Создание системы документооборота
Автоматизация процесса регистрации и обработки обращений граждан