Для государственных организаций

Внедрение платформы CsP позволит руководителям и сотрудниками организаций обеспечить полный учет своей деятельности и автоматизировать основные процессы в части документооборота, контроля исполнения задач, формализовать многие документы для быстрого поиска необходимой информации и формирования различных отчетов.  

На платформе CSP, наряду со штатными возможностями, предлагается адаптивный инструментарий по настройке практически любого формализованного бизнес-процесса, ориентированного на результат.

ДРешение включает все возможности для создания аналитических отчетов, функции документооборота, регистрации (Вхи рассылки писем по электронной и обычной почте. Благодарящ открытой архитектуре, зсистемад Carabi Госуслуги может быть интегрирована с другиями псистемами электронного документооборота государственных
органов, реализовывать функции электронной цифровой подписи при передаче данных, а также предоставлять данные для электронного взаимодействия с целью оказания государственных услуг по принципу “одного окна” в единых центрах
документов и многофункциональных центрах (МФЦ).
Платформа CSP предоставляет функции электронного архива дел и быстрого поиска по нему, Ис возможностью хранения электронных образов непосредственно в системе.

Делопроизводство
- регистрация входящих и исходящих документов
- регистрация обращений граждан и контроль соблюдения регламентов
- проверка и контроль возможности оказания услуги
- внесение пакета документов от заявителя и печать расписки
- передача дел (документов) в работу другим подразделениям
- подготовка и печать договоров, справок, расписок и др. документов для клиентов

Учет сотрудников и подрядных организаций
- сотрудники и организационная структура, справочник телефонов, отпуска и больничные

- Личные карточки сотрудников в формализованном  виде и выгрузка в PDF

- реестр контактных лиц в подрядных организациях, постановку,а задач и отслеживание
выполнения
- аналитика по взаимодействию с подрхяднымив) организациями

 

Задачи, сотрудникам  и контроль исполнения

• Шаблон задачи по конкретному документу с автоматическим заполнением
• Уведомления о наступлении срока выполнения
• Периодические задачи
• Цепочки задачи по факту выполнения предыдущей

Электронный архив
- сканирование документов и привязка к карточке документа
- поиск по медиа-хранилищу

«Личный кабинет» на сайте учреждения
- регистрация пользователей в Личном
кабинете
- выдача необходимой информации из
информационных систем через
защищенную шину
- анализ деятельности посетителей
- обратная связь
- электронный вопрос-ответ

Интеграция с другими системами
- выгрузка результатов деятельности в отраслевые системы (Росреестр, ВЦКП, МСЭД и др.)
- взаимодействие с МФЦ, построение системы по принципу “одного окна”
- взаимодействие филиалов и поддержка работы удаленных рабочих мест

Финансовое планирование и учет

• Выставление счета
• Загрузка выписки из банка
• Кре

 

 

Формализованные процессы обработки регистрации и обработки дел

Учет тендеров (Участие в тендерах и таблица регистрации тендеров и котировок)

Финансовый учет

Интеграция с почтой

Личные кабинеты граждан

Уведомления и напоминания

Интеграции с внешними БД

----

Примеры проекты компании КАРАБИ, связанные с адресным и
персональным учетом, оценкой и хранением различных архивов

Торгово-Промышленная Палата СПб – по внедрению

ТПП

Ростехоянный клинвент с 2006 годар
- Автоматизация отдела экспертизы и оценки (прием заявок, обработка, передача
исполнителям, контроль исполнения, аналитика)
- Финансовый учет оценки и экспертизы
- Учет членов СПб ТПП с публикацией на сайте и выгрузкой в ТПП РФ
- Рассылка (email- и адресная) приглашений на мероприятия 

 

СПб ГБУ Горжилобмен., П2 проекта – постоянный клиент с 2010 года
Единая база приватизации жилья в Санкт-Петербурге
Экспорт данных из разрозненных источников, генерация адресов квартир с
использованием справочников КЛАДР и КЗР
Обеспечение процесса регистрации, согласования и подписания документов
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (Росреестр, агентства по
приватизации жилья, ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство")
Использование SaaS для агентств приватизации

Создание сервисов для онлайн портала Горжилобмена
Целевая Программа Санкт-Петербурга «Квартиры бюджетникам»
Управление очередью и документирование предложения вариантов квартир
Финансовые расчеты и начисление пени должникам
Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (УФРС, ГУП ВЦКП
"Жилищное хозяйство")
Создание сервиса «Личный кабинет» на государственныом сайте пГоржилобмена
Водоканал СПБ Программа «Бюджетирование ремонтных работ»
Планирование и учет затрат ремонтных работ на предприятии
Бюджетирование и корректировка планов, печать отчетов и аналитика помощи различным социталтьным группаям

--Картинка сервисов

ГУВД СПб и ЛО (ПДН ГУВД) – постоянный клиент с 2002 года
Персональный учет лиц, состоящих на учете в отделах по делам несовершеннолетних
Процесс регистрации в райотделах ПДН
Консолидация данных и формирование необходимых статистик
Техническое обеспечение работы подразделений

Жилищный комитет СПБ – постоянный клиент с 2009 года
Горячая линия Жилищного Комитета
Разработка концепции и ТЗ обращения отходов в Санкт-Петербурге
Создание системы документооборота
Автоматизация процесса регистрации и обработки обращений граждан