Таблица документов - основные возможности

Представление документов в виде таблицы

Списки документов представлены в виде таблиц, где строка таблицы представляет собой один конкретный документ, а колонки - данные полей документов.

Строка:

Колонки:

Просмотр документов

При просмотре списка документов в таблице можно:

• Посмотреть поля документа
• Посмотреть атрибуты документа (статус, идентификатор документа)
• Открыть прикрепленные к документу файлы
• Отсортировать список документов по данным выбранной колонки
• Увидеть количество документов в списке
• Обновить отображаемые данные для просмотра актуальной информации

Настройка внешнего вида таблицы

По нажатию на кнопку  откроется окно, где вы можете настроить:

• Список отображаемых колонок
• Порядок отображения колонок
• Наличие фильтров над колонками

Настройка внешнего вида таблицы подробно

Поиск по списку документов

В строке "Поиск" можно указать поисковый запрос - текст или число для поиска документа или документов в таблице. Поиск будет производится по полному вхождению поискового запроса в значения всех отображаемых колонок. Регистр заглавных/строчных букв при поиске не учитывается.

Строка с документом будет отображаться в результатах поиска, если хотя бы в одной колонке этого документа встречается указанный поисковый запрос.

Фильтрация списка документов

На платформе реализовано множество возможностей фильтрации данных:

• По данным в колонке таблицы
• По кнопке "Фильтры" 

  , где можно настроить сложный шаблон для дальнейшей фильтрации с входными параметрами

• По стадиям/статусам документа
• По классификатору документа

Действия над документами

• Выделение документа - для выбора операции, которую нужно провести над документом
• Открытие документа - выбранный документ откроется в соседней вкладке браузера приложения Carabi Solutions Web 
• Редактирование документов напрямую в таблице - при нажатии на кнопку "Редактирование" 

  

• Массовые операции с выделенными документами:
  • Выполнение Действия - запуск процедуры, которая осуществляет какие-либо операции над документами
  • Перевести в статус/стадию
  • Копировать - создать копию каждого выделенного документа
  • Удалить
  • Отчеты - запуск генерации отчетов для выделенных документов

Отчеты по всему списку документов

В случае, если для списка документов создан хотя бы один Отчет, то по кнопке можно выбрать нужный Отчет и запустить его генерацию.

Выгрузка данных в файл

В случае, если для списка документов настроена хотя бы одна Выгрузка данных, то по кнопке можно выбрать требуемую Выгрузку и открыть ее.

Импорт данных из внешних источников

Если для списка документов необходима многократная загрузка данных из внешних источников, то техническими специалистами Carabi Solutions Web разрабатывается процедура загрузки, которую можно выбрать и запустить по кнопке