Skip to main content

Таблица документов - основные возможности

Представление документов в виде таблицы

Списки документов представлены в виде таблиц, где строка таблицы представляет собой один конкретный документ, а колонки - данные полей документов.

Строка:

Таблица документов - список документов 1.png

Колонки:

Таблица документов - колонки-поля.png

Просмотр документов

При просмотре списка документов в таблице можно:

  • Посмотреть поля документа
  • Посмотреть атрибуты документа (статус, идентификатор документа)
  • Открыть прикрепленные к документу файлы
  • Отсортировать список документов по данным выбранной колонки
  • Увидеть количество документов в списке
  • Обновить отображаемые данные для просмотра актуальной информации

Настройка внешнего вида таблицы

По нажатию на кнопку image.png откроется окно, где вы можете настроить:

  • Список отображаемых колонок
  • Порядок отображения колонок
  • Наличие фильтров над колонками

Настройка внешнего вида таблицы подробно

Поиск по списку документов

В строке "Поиск"image.png можно указать поисковый запрос - текст или число для поиска документа или документов в таблице. Поиск будет производится по полному вхождению поискового запроса в значения всех отображаемых колонок. Регистр заглавных/строчных букв при поиске не учитывается.

Строка с документом будет отображаться в результатах поиска, если хотя бы в одной колонке этого документа встречается указанный поисковый запрос.

Фильтрация списка документов

На платформе реализовано множество возможностей фильтрации данных:

  • По данным в колонке таблицы
  • По кнопке "Фильтры" 

    image.png, где можно настроить сложный шаблон для дальнейшей фильтрации с входными параметрами

  • По стадиям/статусам документа
  • По классификатору документа

Действия над документами

  • Выделение документа - для выбора операции, которую нужно провести над документом
  • Открытие документа - выбранный документ откроется в соседней вкладке браузера приложения Carabi Solutions Web 
  • Редактирование документов напрямую в таблице - при нажатии на кнопку "Редактирование" 

    image.png

  • Массовые операции с выделенными документами:
    • Выполнение Действия - запуск процедуры, которая осуществляет какие-либо операции над документами
    • Перевести в статус/стадию
    • Копировать - создать копию каждого выделенного документа
    • Удалить
    • Отчеты - запуск генерации отчетов для выделенных документов

Отчеты по всему списку документов

В случае, если для списка документов создан хотя бы один Отчет, то по кнопке image.pngможно выбрать нужный Отчет и запустить его генерацию.

Выгрузка данных в файл

В случае, если для списка документов настроена хотя бы одна Выгрузка данных, то по кнопке image.pngможно выбрать требуемую Выгрузку и открыть ее.

Импорт данных из внешних источников

Если для списка документов необходима многократная загрузка данных из внешних источников, то техническими специалистами Carabi Solutions Web разрабатывается процедура загрузки, которую можно выбрать и запустить по кнопке 

image.png