Для государственных организаций

Внедрение платформы CsP позволит руководителям и сотрудниками организаций обеспечить полный учет своей деятельности и автоматизировать основные процессы в части документооборота, контроля исполнения задач, формализовать многие документы для быстрого поиска необходимой информации и формирования различных отчетов.

На платформе CSP, наряду со штатными возможностями, предлагается адаптивный инструментарий по настройке практически любого формализованного бизнес-процесса, ориентированного на результат.

Решение включает все возможности для создания аналитических отчетов, функции документооборота, регистрации и рассылки писем по электронной и обычной почте. Благодаря открытой архитектуре, система Carabi Госуслуги может быть интегрирована с другими системами электронного документооборота государственных
органов, реализовывать функции электронной цифровой подписи при передаче данных, а также предоставлять данные для электронного взаимодействия с целью оказания государственных услуг по принципу “одного окна” в единых центрах
документов и многофункциональных центрах (МФЦ).
Платформа CSP предоставляет функции электронного архива дел и быстрого поиска по нему, с возможностью хранения электронных образов непосредственно в системе.

Делопроизводство

• регистрация входящих и исходящих документов
• регистрация обращений граждан и контроль соблюдения регламентов
• проверка и контроль возможности оказания услуги
• внесение пакета документов от заявителя и печать расписки
• передача дел (документов) в работу другим подразделениям
• подготовка и печать договоров, справок, расписок и др. документов для клиентов

Кадры

• сотрудники и организационная структура, справочник телефонов, отпуска и больничные
• Личные карточки сотрудников в формализованном виде и выгрузка в PDF
• Прием у увольнение
• Карьера сотрудника
• Табели учета рабочего времени
• Премии и штрафы
• Уведомления о днях рождения и юбилеях
• Внештатные сотрудники
• реестр контактных лиц в подрядных организациях
• аналитика по взаимодействию с подрядными организациями

Задачи сотрудникам и контроль исполнения

• Шаблон задачи по конкретному документу с автоматическим заполнением
• Уведомления о наступлении срока выполнения
• Периодические задачи
• Цепочки задачи по факту выполнения предыдущей

Регистрация тендеров и котировок

• Регистрация нового тендера
• Отслеживание и смена статуса тендера
• Расчеты с электронной площадкой
• Регистрация обеспечения
• Заключение договоров

Личный кабинет на сайте учреждения

• регистрация пользователей в Личном кабинете
• выдача необходимой информации из информационных систем через защищенную шину
• анализ деятельности посетителей
• Запись граждан на прием
• обратная связь
• электронный вопрос-ответ

Интеграция с другими системами

• выгрузка результатов деятельности в отраслевые системы (Росреестр, ВЦКП, МСЭД и др.)
• взаимодействие с МФЦ, построение системы по принципу “одного окна”
• взаимодействие филиалов и поддержка работы удаленных рабочих мест

Финансовое планирование и учет

• выставление счета
• загрузка платежей по выпискам из банков
• рассрочка платежа, график погашения и штрафы
• заявки на платеж и планирование затрат
• контроль бюджета

Пример работы платформы, как АИС в госучреждении

Примеры проектов и внедрений на нашей платформе

Торгово-Промышленная Палата СПб – постоянный клиент с 2006 года

• Автоматизация отдела экспертизы и оценки (прием заявок, обработка, передача
  исполнителям, контроль исполнения, аналитика)
• Финансовый учет оценки и экспертизы
• Учет членов СПб ТПП с публикацией на сайте и выгрузкой в ТПП РФ
• Рассылка (email- и адресная) приглашений на мероприятия

СПб ГБУ Горжилобмен, 2 проекта – постоянный клиент с 2010 года

• Единая база приватизации жилья в Санкт-Петербурге
• Экспорт данных из разрозненных источников, генерация адресов квартир с
  использованием справочников КЛАДР и КЗР
• Обеспечение процесса регистрации, согласования и подписания документов
• Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (Росреестр, агентства по
• приватизации жилья, ГУП ВЦКП "Жилищное хозяйство")
• Использование SaaS для агентств приватизации
• Создание сервисов для онлайн портала Горжилобмена
• Целевая Программа Санкт-Петербурга «Квартиры бюджетникам»
• Управление очередью и документирование предложения вариантов квартир
• Финансовые расчеты и начисление пени должникам
• Автоматизация информационного взаимодействия с другими ИС (УФРС, ГУП ВЦКП
  "Жилищное хозяйство")
• Создание сервиса «Личный кабинет» на государственном сайте Горжилобмена

Водоканал СПБ Программа «Бюджетирование ремонтных работ»

• Планирование и учет затрат ремонтных работ на предприятии
• Бюджетирование и корректировка планов, печать отчетов и аналитика по статьям

ГУВД СПб и ЛО (ПДН ГУВД) – постоянный клиент с 2002 года

• Персональный учет лиц, состоящих на учете в отделах по делам несовершеннолетних
• Процесс регистрации в райотделах ПДН
• Консолидация данных и формирование необходимых статистик
• Техническое обеспечение работы подразделений

Жилищный комитет СПБ – постоянный клиент с 2009 года

• Горячая линия Жилищного Комитета
• Разработка концепции и ТЗ обращения отходов в Санкт-Петербурге
• Создание системы документооборота
• Автоматизация процесса регистрации и обработки обращений граждан