# LM GROUP

# Процесс. Заключение договора с внештатным исполнителем

#### Процесс

##### 1. Менеджер. Отправляется подготовленный договор в ЛК

  
Формирует анкету для исполнителя, вводит имя, email и виду услуги (перевод или редактура)  
Действие: Исполнителю на почту приходит письмо-приглашение с паролем с приглашением заполнить договор  
Подписывает договор

##### 2. Исполнитель. Ввод персональных данных в договоре

Исполнитель корректирует и вносит личные данные

- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Телефон
- ИНН
- Адрес
- Образование (Файлы)
- Банковские реквизиты для оплаты услуг
- Вносит данные по специализации

Подтверждает согласие на обработку персональных данных

##### 3. Менеджер. Подписание договора

  
Вносит тарифы по ценам  
Подписывает и отправляет исполнителю  
Система формирует PDF файл договор

или  
отказывает

#####   
4. Исполнитель. Подписание договора

  
Просматривает текст договора  
Подписывает договор

#### Экранные формы

##### 1. Список договоров с исполнителями

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 765px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe320MAwFFh5LdhCN7ZDofTBSA2dILGJLLBSLqhlc2psFCYETtjnv4f552J_b39kW2CcROMkh8O28Q-Phhix1oVW4Psbvonubi8Z29C8oITjx503MjMgaNrK1iRl7ILRZV4lqlom7Ai1SNJe7rsq6t0ubg?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

##### 2. Создание договора и отправка на анкетирование

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 276px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfIqjISoPmn-Sw265cpNSurx0OI8hfXyO9mVofJMLJSWsa6wDiz1wRVOWKbFb6iWV10ebdaYLiBc3qB3x53ik4EfUtZUZb_geIFcNB3IOd_Wmj4exme6sVh8RgsekOmIUV_Zce0DvULXUq4FRyC0AGNeT8?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 275px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfJg2FvUvNp8WWhHUE3ZlKQTsHEmLlDSSHVFtD_T4hlw29PpY2OUSaf1_SKsfyq26ECUnM63yHfhnQjaoBp9ZxLPwax9eA00_Fmhse6FCNnsuAjROSejWMLPScQ7_86lDmmA-I7JvMDMuHBW3xvp1ns9rg?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

##### 3. Отправка на анкетирование менеджером

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 291px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf__xOZunQ2ReF3U1tRo1lY6g3IkEPVDJWjj6jLpuSqcddHv8CMrn7h3ZdEs8pWKgnZDR6XNJ8RtfpLa_JJHcCLSJbXZ_vzrCX8oE9gg30wPSaf-paY-BWx1wZC73-m1pKe28JGLAQ1sd0d4XDzzpI0B-A?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

##### 4. Получение письма исполнителем, вход в ЛК и анкетирование

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 240px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcZGq_pf4s0PniD3dLZEk9bLWDvRAdN6QDGLvkZeq07nTxRdgBbPpDmH3s5fpic7RLK8tTFR4saRM0KUZgz-VKc9xNPdNjWckQHhA4zKzDME02K82QDRZhm9c4qnCJ9UdNFnSHPgkHn6-W5Y3GNO4koYlg?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

##### 5. Заполнение данных исполнителем и отправка на согласование Заказчику

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 248px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc9__4oVErqq08IZuxzUc1g5osYV6jmNa3ldq1DbWrGWgbTtdM7RGbuO2n1EaOvqdWWtK9c53GAm8aqrfAX33H1RJ3XLYVxfO3hRatYIm4TEV4G13c4I9zEMkec6BWAS5b2iW-2YNLT5LN7IcqQsAwe-kg?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

##### 6. Ввод тарифов Заказчиком отправка на подпись Исполнителю

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 319px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfr-3g_V7ce0VVjDJiXxiDebNzZ2zRDZmlQWBAHzDYZthAr_ReQP66mTO5Tb86FKXxgwFmEAv9faywC-56S2v2LCh8eYchZAWm2sqorV5WsEm7Hw85AeO25ZzgjRtTi7xq2gdDjCAmX7BpbDPmCW-z3nw?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

##### 7. Подпись исполнителем

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 331px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeQkYXGMXycd_n97_Y7EBj6wU1Q4EjVOFBP2kMRiopIrnSHvWuZwZRWEzP3PvZQPP8qUvMz3H02MnPtYmor9q5g01QxTkJg4kMwx6mqot4p0JWiwwTzAHrFvy6D2UFJoPEWoSxR0ZhSVFTxVocW4ZdCmBc?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

<span style="font-size: 13pt; font-family: Arial,sans-serif; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"><span style="border: none; display: inline-block; overflow: hidden; width: 602px; height: 277px;">![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfQzphUeWNDEYdLFpXixZaBA6L0XDyYMaTLY3kjiBgJd-iBMgbRxiR4F1SyHNTXoU_stz0SpbXg-H8DKuAwyn9HjXUaledub1C6E_eHgIe99TsXySFQ8oU74Os47EcGVXkq57EoaQpWI-YNeQKbRpt5Ies?key=j1yRLX1ghfloCz5Njxgbvg)</span></span>

<span style="font-weight: normal;">  
  
</span>

# Процесс. Выполнение работы внештатным исполнителем и оплата

#### Процесс 

##### 1. Отправка работы на исполнение

  
1.1. Менеджер вкладывает в работы Исходные материалы, корректирует специализацию работы и выбирает список Исполнителей в Новом поле “Биржа исполнителей”  
1.2. Менеджер заполняет Новое поле Точка контроля (да/нет)  
1.3. Менеджер переводит в статус “в работу”  
1.4. Система. Если в поле “ Биржа исполнителей” исполнитель один, то работа переходит в статус “в работу” и заполняет внештатного исполнителя. Исполнитель получает EMAIL “Вам передана работа”  
1.5. Система. Если в поле “Потенциальные исполнители” исполнителей несколько, то работа переходит в статус Биржа работ и все исполнители получают EMAIL “Новая работа на бирже”

##### 2. Прием работы на исполнение

  
2.1. В списке работ исполнителя появляется новая работы - в статусе “в работу” или “биржа работ” (видят те исполнители, которые указаны в поле Биржа исполнителей )  
2.2. Исполнитель переводит работы в статус “принят в работу”  
2.3. Система. Заполняются поля  
• % Выполнения = 0  
• Количество контрольных точек (&lt;= 8 дней = 1, иначе 3)  
• Продолжительность интервала для контрольной точки, дней  
 (Дата сдачи работ – Дата приемки работы исполнителем) / кол-во точек   
• Дата контрольной точки для уведомления = Дата приемки работы + Продолжительность интервала контрольной точки

##### 3. Отслеживание выполнения работ

  
3.1. Система. Если указан признак Точка контроля = Да, то Исполнитель получает EMAIL при наступлении Даты контрольной точки  
3.2. Система. Меняется следующая дата контрольной точки  
Дата контрольной точки для уведомления = Дата текущей контрольной точки + Продолжительность интервала контрольной точки  
3.3. Исполнитель. Получает уведомление по почте о том, что пора внести % выполнения работы по полю Дата контрольной точки  
3.4. Исполнитель. Отмечает факт % выполнения работы (0, 25, 75, 100)

#####   
4. Отметка о выполнении работы

  
4.1. Исполнитель. Переводит работу в статус “работа выполнена”. Система. Проверяет наличие файлов в папке Результат.  
4.2. Фиксируется “Дата сдачи работы (факт)”  
4.3. Система. Отправляет Email и сообщение менеджеру – Проверить работу

#####   
5. Процесс приемки работ

  
5.1. Система. Если в течении срока приемки работы по договору (30 дней) от поля “Дата сдачи работы (факт)” работа остается в статусе “работа выполнена” или “на проверке качества”, то работа переводится в статус “проверено”. Менеджеру отправляется сообщение и EMAIL – Произошел автоматический перевод в статус “проверено”

5.2. Менеджер. Переводит работу в статус “на проверке качества”

5.3. Менеджер. Если работа не требует доработки, то менеджер переводит работу в статус “проверено”.

##### 6. Процесс доработки 

  
6.1. Менеджер. Заполняет обязательное поле Комментарий по доработке и Срок доработки  
6.2. Менеджер. Переводит работу в статус “требуется доработка”  
6.3. Система. фиксирует список доработок в отдельном журнале доработок. Дата сдачи работы (факт) зачищается.  
6.4. Система. Отправляет EMAIL исполнителю – Требуется доработка с комментарием по доработке  
6.5. Исполнитель. Получает уведомление о доработке и переводит в статус “в работу”.  
6.6. Система. Если в течении 30 мин доработка не переведена в статус “в работу”, то Работа переводится в статус “доработка не принята”  
6.7. Менеджер. Может изменить исполнителя в статусе “доработка не принята”. В журнале доработок у прошлого исполнителя фиксируется % штрафа (15%) и стоимость штрафа от стоимости работы.   
6.8. Менеджер. Из статуса “доработка не принята” переводит в статус “требуется доработка”   
6.9. Исполнитель. Переводит в статус “доработка выполнена”. В работе заполняется поле “Дата сдачи работы (факт)”. И фиксируется исполнитель, который выполнял доработку  
6.10. Менеджер. Переводит работу из статуса “доработка выполнена” в статус “проверено” или возвращается в пп 4.6.1  
6.11. Система. Если в течении срока приемки работы по договору (30 дней) от поля “Дата сдачи работы (факт)” работа остается в статусе “доработка выполнена” с те, то Менеджеру отправляется сообщение и EMAIL – Примите доработку

##### 7. Процесс. Расчеты с исполнителем

7.1. Система. Каждый месяц по действующим договорам с Исполнителем по полю “Число месяца предоставление акта” формируется Акты выполненных работ по исполнителям, в который попадают работы за прошедший период в статусе “работа выполнена”, “на проверке качества”, “проверено. По поле в договоре “Срок оплаты” вычисляется и заполняется Дата оплаты акта. Формируется отчет Акт выполненных работ в формате PDF со списком работ в виде вложения в Акте.   
Акт переводится в статус “на согласование с исполнителем”  
Отправляется EMAIL Исполнителю – Подготовлен Акт выполненных работ

7.2. Исполнитель. Исполнитель распечатывает акт, ставит свою подпись и загружает скан документа в Акт. Переводит Акт в статус “принят исполнителем”

7.4. Исполнить может перевести Акт в статус “отклонен исполнителем” с заполнением поля Причина отклонения акта. Менеджеру отправляется EMAIL – Акт отклонен исполнителем с причиной отклонения

7.5. Менеджер. После согласования Причины отклонения переводит в статус “на согласование с исполнителем”

7.6. Система. На статус Акта “принят исполнителем” формируется Заявка на платеж в статусе Утвержден с вложенный актом и отправляется письмо-уведомление бухгалтеру.

7.6 Бухгалтер переводит средства через банк-клиент и заполняет номер и дату ПП. Переводит Заявку на платеж в статус К оплате. Акт переводится в статус К оплате

7.7 Бухгалтер загружает выписку и платеж привязывается к счету. Заявка на платеж переводится в статус "Оплачено". Исполнителю отправляется письмо-уведомление об оплате и напоминание о необходимости загрузить квитанцию об оплате в Акт со ссылкой на акт

7.8 Исполнитель после получение средств загружает квитанцию в Акт и переводит акт в статус Оплачен

#### Экранные формы по процессу