# Таблица документов - основные возможности ### Представление документов в виде таблицы Списки документов представлены в виде таблиц, где строка таблицы представляет собой один конкретный документ, а колонки - данные полей документов. Строка: [![Таблица документов - список документов 1.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tablica-dokumentov-spisok-dokumentov-1.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/tablica-dokumentov-spisok-dokumentov-1.png) Колонки: [![Таблица документов - колонки-поля.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tablica-dokumentov-kolonki-polia.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/tablica-dokumentov-kolonki-polia.png) ### Просмотр документов При просмотре списка документов в таблице можно: - [Посмотреть поля документа](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F%D0%BC%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D0%BA) - [Посмотреть атрибуты документа](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD) (статус, идентификатор документа) - [Открыть прикрепленные к документу файлы](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BA-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83) - [Отсортировать список документов по данным выбранной колонки](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%A1%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BA) - [Увидеть количество документов в списке](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE) - [Обновить отображаемые данные для просмотра актуальной информации](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0-%22%D0%9E%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C%22-%D0%BD%D0%B0) ### ### Настройка внешнего вида таблицы По нажатию на кнопку [![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/22bimage.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/22bimage.png) откроется окно, где вы можете настроить: - Список отображаемых колонок - Порядок отображения колонок - Наличие фильтров над колонками Подробно функционал по настройке внешнего вида таблицы вы можете посмотреть [здесь](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0-%22%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D0%B8%22) ### ### Поиск по списку документов В строке "Поиск"[![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/GyFimage.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/GyFimage.png) можно указать поисковый запрос - текст или число для поиска документа или документов в таблице. Поиск будет производится по полному вхождению поискового запроса в значения всех отображаемых колонок. Регистр заглавных/строчных букв при поиске не учитывается. Строка с документом будет отображаться в результатах поиска, если хотя бы в одной колонке этого документа встречается указанный поисковый запрос. ### ### Фильтрация списка документов На платформе реализовано множество возможностей фильтрации данных: - [По данным в колонке таблицы](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BA) - [По кнопке "Фильтры"](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D1%8B-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B)[![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Rooimage.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/Rooimage.png), где можно настроить сложный шаблон для дальнейшей фильтрации с входными параметрами - [По стадиям/статусам документа](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%9B%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%BE%D0%B2%2F%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B4%D0%B8) - [По классификатору документа](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%9A%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5) ### ### Действия над документами - Выделение документа - для выбора операции, которую нужно провести над документом - Открытие документа - выбранный документ откроется в соседней вкладке браузера приложения Carabi Solutions Web - Редактирование документов напрямую в таблице - при нажатии на кнопку "Редактирование" [![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/j2himage.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/j2himage.png) - [Массовые операции с выделенными документами](https://docs.carabisol.ru/link/91#bkmrk-%D0%9C%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5-%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0): - Выполнение Действия - запуск процедуры, которая осуществляет какие-либо операции над документами - Перевести в статус/стадию - Копировать - создать копию каждого выделенного документа - Удалить - Отчеты - запуск генерации отчетов для выделенных документов ### ### Отчеты по всему списку документов В случае, если для списка документов создан хотя бы один **Отчет**, то по кнопке [![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/TFbimage.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/TFbimage.png)можно выбрать нужный **Отчет** и запустить его генерацию. Подробнее, как работать с отчетами, можно посмотреть [здесь](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0-%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B) ### ### Выгрузка данных в файл В случае, если для списка документов настроена хотя бы одна **Выгрузка данных**, то по кнопке [![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Qk6image.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/Qk6image.png)можно выбрать требуемую **Выгрузку** и открыть ее. Подробнее, как работать с выгрузками, можно посмотреть [здесь](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0-%D0%92%D1%8B%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8) ### ### Импорт данных из внешних источников Если для списка документов необходима многократная загрузка данных из внешних источников, то техническими специалистами Carabi Solutions Web разрабатывается процедура загрузки, которую можно выбрать и запустить по кнопке [![image.png](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/UwFimage.png)](https://docs.carabisol.ru/uploads/images/gallery/2025-04/UwFimage.png) Подробнее, как работать с импортом данных, можно посмотреть [здесь](https://docs.carabisol.ru/link/92#bkmrk-%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0-%D0%98%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82)