Таблица документов - основные возможности

Представление документов в виде таблицы

Списки документов представлены в виде таблиц, где строка таблицы представляет собой один конкретный документ, а колонки - данные полей документов.

Строка:

Колонки:

Просмотр документов

При просмотре списка документов в таблице можно:

• Посмотреть поля документа
• Посмотреть атрибуты документа (статус, идентификатор документа)
• Открыть прикрепленные к документу файлы
• Отсортировать список документов по данным выбранной колонки
• Увидеть количество документов в списке
• Обновить отображаемые данные для просмотра актуальной информации

Настройка внешнего вида таблицы

По нажатию на кнопку  откроется окно, где вы можете настроить:

• Список отображаемых колонок
• Порядок отображения колонок
• Наличие фильтров над колонками

Подробно функционал по настройке внешнего вида таблицы вы можете посмотреть здесь

Поиск по списку документов

В строке "Поиск" можно указать поисковый запрос - текст или число для поиска документа или документов в таблице. Поиск будет производится по полному вхождению поискового запроса в значения всех отображаемых колонок. Регистр заглавных/строчных букв при поиске не учитывается.

Строка с документом будет отображаться в результатах поиска, если хотя бы в одной колонке этого документа встречается указанный поисковый запрос.

Фильтрация списка документов

На платформе реализовано множество возможностей фильтрации данных:

• По данным в колонке таблицы
• По кнопке "Фильтры" 

  , где можно настроить сложный шаблон для дальнейшей фильтрации с входными параметрами

• По стадиям/статусам документа
• По классификатору документа

Действия над документами

• Выделение документа - для выбора операции, которую нужно провести над документом
• Открытие документа - выбранный документ откроется в соседней вкладке браузера приложения Carabi Solutions Web 
• Редактирование документов напрямую в таблице - при нажатии на кнопку "Редактирование" 

  

• Массовые операции с выделенными документами:
  • Выполнение Действия - запуск процедуры, которая осуществляет какие-либо операции над документами
  • Перевести в статус/стадию
  • Копировать - создать копию каждого выделенного документа
  • Удалить
  • Отчеты - запуск генерации отчетов для выделенных документов

Отчеты по всему списку документов

В случае, если для списка документов создан хотя бы один Отчет, то по кнопке можно выбрать нужный Отчет и запустить его генерацию.

Подробнее, как работать с отчетами, можно посмотреть здесь

Выгрузка данных в файл

В случае, если для списка документов настроена хотя бы одна Выгрузка данных, то по кнопке можно выбрать требуемую Выгрузку и открыть ее.

Подробнее, как работать с выгрузками, можно посмотреть здесь

Импорт данных из внешних источников

Если для списка документов необходима многократная загрузка данных из внешних источников, то техническими специалистами Carabi Solutions Web разрабатывается процедура загрузки, которую можно выбрать и запустить по кнопке 

Подробнее, как работать с импортом данных, можно посмотреть здесь