Cнабжение и закупка

• Основной процесс обработки Заказа на поставку
• 1. Описание процесса обработки Заказа поставщику
• 2. Заявка на поставку. Описание процесса создания Заказа поставщику

Основной процесс обработки Заказа на поставку

Общая диаграмма процесса

Описание процесса

1. Поступает событие на обеспечение товара из различных модулей:

• Заявка от клиента (от менеджера по продажам, регулярные поставки по договору, из интернет-магазина)
• Пополнение неснижаемого запаса (автоматическая проверка на наличие минимального запаса)
• Потребность в запуске производственного заказа (стадия обеспечение)
• Потребность в материалах на ремонт (ремонтная работа в стадии планирования)
• Потребность в материалах для оказания услуги (услуга в стадии планирования)
• Потребность в материалах для субподряда
• Потребность в приобретении основных средств или ТМЦ (заявка от руководства штатного подразделения)

2.  Проверка наличия номенклатуры в справочнике номенклатурных позиций в модуле "Товароведение и ценообразование"

• Отправка уведомления о возможности заведения новой номенклатуры
• По возможности создание новой номенклатурной позиции

3. Проверка наличия номенклатурной позиции на складах в модуле "Склад"

4.  При отсутствии товара на складе поиск поставщика

• Отправка запросов поставщикам
• Выбор поставщика
• Определения сроков и стоимости закупки
• Определения адреса получения товара у поставщика

4.  Проверка проверка возможности доставки товара до конечного адреса в Модуле "Доставки и транспортная логистика"

• Определение стоимости доставки
• Определение сроков доставки

5. Расчет себестоимости товара

• Расчет себестоимости товара с учетом складской и транспортной логистики
• Отправка уведомления потребителю для подтверждения обеспечения
• Формирование при необходимости счета на предоплату

6. Подтверждение поставки товара потребителем

7. Консолидация товарных позиций в один заказ поставщику

8. Запуск заказа в работу (Процесс закупки)

• Заключение договора с поставщиков, если нет в модуле "Договоры"
• Оплата поставщику предоплаты, по условиям договора в модуле "Финансы"
• Включение в план транспортных задач в модуле "Логистика"

9. Получения информации о готовности товара у поставщика

10. Доставка товара до конечного адреса (маршрут доставки)

11. Приемка товара на склад (если не прямая поставка потребителю)

12. При необходимости возврат товара поставщику

13. При частичной поставке создание нового заказа поставщику для допоставки

14. Окончательный расчет с поставщиком

14. Отправка уведомления потребителю о готовности товара на складе или у клиента

Примеры экранов по процессу

1. Описание процесса обработки Заказа поставщику

1. Термины и определения
2. Общее описание 
3. Диаграмма процесса

2. Заявка на поставку. Описание процесса создания Заказа поставщику

 

События инициаторы процессов

Наименование	Программы обработки	Описание	Результат
Новая заявка на поставку	1. Создание заявки на поставку 2. Определение поставщика по умолчанию 3. Расчет стоимости поставки с учетом кратности 4. Автоматическое добавление позиции в Заказ поставщику в статусе подготовлен 5. Бронирование товар в пути (перемещение с другого склада или закупка для пополнения)	Заявка может быть создана отделом снабжения или поступает в виде данных: ID Юр. лицо заявителя ID Подраздения заявителя ID Контактатное лицо заявителя ID Склада на который должен поступить товар Адрес склада заявителя ID Номенклатуры Описание номенклатуры Количество Единица измерения  Желательный срок обеспечения на адрес Крайний срок обеспечения Максимальная цена закупки	Заявка в статусе оформлена
Возврат товара от заявителя

Доступные действия менеджера по снабжению

Наименование	Программы обработки	Описание	Результат
Создать заказ поставщику
Согласовать замену номенклатуры
Нет в наличии у поставщиков
Забронировать на складе
Забронировать на другом складе

Доступные отчеты для менеджера по снабжения

Наименование	Описание

Регулярные работы ИС (JOB)

Наименование	Программы обработки	Описание	Результат
Создание Заказов поставщику
Аннулирование заявок по крайнему сроку
Бронирование заявок при нахождении сводного остатка
Снятие брони при истечении срока
Уведомление о просроченной заявке за N дней

Перечень программных функций

Номер	Наименование	Описание	Исключения (ошибки)
1	Создание заявки на поставку		Номенклатура есть на складе Крайний срок обеспечения истек Нет описания номенклатуры для рассмотрения